Nya riktlinjer ska ersätta gammal kredit- och kravpolicy

Kommunstyrelsen i Södertälje kommun har antagit nya riktlinjer för fakturering och kravhantering och föreslår samtidigt att kommunfullmäktige upphäver den kredit- och kravpolicy som har gällt sedan 2004.

Förslag till beslut

Kommunstyrelsen har beslutat att anta nya riktlinjer för fakturering och kravhantering. Beslutet gäller under förutsättning att kommunfullmäktige upphäver den nuvarande kredit- och kravpolicyn samt tillhörande tillämpningsanvisningar från 2004.

Kommunstyrelsen föreslår därför att kommunfullmäktige beslutar att upphäva den gällande kredit- och kravpolicyn. Om kommunfullmäktige säger ja blir de nya riktlinjerna den centrala styrningen för kommunens fakturerings- och kravrutiner framöver.

Bakgrund

Den nuvarande kredit- och kravpolicyn i Södertälje kommun har funnits sedan 2004. Enligt ärendets sammanfattning är policyn inriktad på operativa processer som redan styrs av lagstiftning, avtal och interna rutiner. Kommunen bedömer därför att det inte längre finns behov av en särskild policy på fullmäktigenivå.

I stället anser kommunen att riktlinjer beslutade av kommunstyrelsen ger en mer ändamålsenlig styrning. De nya riktlinjerna är tänkta att ersätta den gamla policyn och dess tillämpningsanvisningar.

Konsekvenser

Syftet med de nya riktlinjerna är att göra det möjligt för Södertälje kommun att snabbare anpassa sina arbetssätt till förändrade lagkrav, digitala lösningar och verksamheternas behov. Samtidigt ska riktlinjerna säkerställa en enhetlig hantering av fakturor och krav i hela organisationen.

Tidsplan och nästa steg

Kommunstyrelsen har antagit riktlinjerna vid sitt möte den 28 augusti 2026. För att riktlinjerna fullt ut ska ersätta den tidigare kredit- och kravpolicyn krävs att kommunfullmäktige beslutar att upphäva den gamla policyn.

Källa: Södertälje kommunstyrelse, 28 augusti 2026, § 166.