Omsorgsnämnden antar yttrande efter revisionskritik

Omsorgsnämnden i Södertälje beslutade den 20 augusti att anta sitt yttrande som formellt svar på en kritisk revisionsförstudie om inköp inom omsorgskontoret.

Beslut

Vid sammanträdet den 20 augusti beslutade omsorgsnämnden att anta dokumentet "Omsorgsnämndens yttrande över revisionsskrivelsen avseende förstudie om inköp och avtalstrohet inom omsorgskontoret" som sitt svar till kommunens revisorer. Därmed tar nämnden ställning till de brister som pekats ut i granskningen och till de åtgärder som förvaltningen föreslår.

Bakgrund

Kommunens revisorer har låtit revisionsbyrån EY genomföra en förstudie om inköp och avtalstrohet inom omsorgskontoret. Granskningen omfattar styrning, uppföljning och kontroll av inköp enligt ramavtal hos omsorgsnämnden, äldreomsorgsnämnden och Telge Inköp. Syftet är att säkerställa att kommunens inköp följer upphandlade avtal och att skattemedel används korrekt.

I protokollets sammanfattning av EY:s förstudie framgår att "felaktiga inköp har kunnat genomföras under flera års tid" och att det finns "brister i den interna kontrollen inom området inköp och avtalstrohet". Enligt granskningen bedöms de huvudsakliga orsakerna vara att produkter utanför avtalat sortiment funnits tillgängliga i kommunens e‑handelssystem, att uppföljning av faktisk avtalstrohet inte genomförts samt att gällande rutiner för kontroll mot avtalsportalen inte följts fullt ut.

Förvaltningens arbete och åtgärder

Mot bakgrund av revisionsskrivelsen har förvaltningen tagit fram förslag till yttranden för kommunstyrelsen, omsorgsnämnden och äldreomsorgsnämnden. I dessa redovisas hur de berörda organen ser på de identifierade bristerna och vilka pågående och planerade åtgärder som ska stärka styrning, uppföljning, systemstöd och intern kontroll inom inköpsområdet.

Åtgärdskatalogen återges inte i det aktuella protokollet, men genom beslutet att anta yttrandet har omsorgsnämnden formellt svarat på kritiken och förbundit sig till ett förbättringsarbete. Kommunens revisorer ska nu ta del av yttrandena och följa upp hur rekommendationerna genomförs.

Tidsplan och nästa steg

Nästa steg är att kommunens revisorer går igenom de antagna yttrandena från omsorgsnämnden, äldreomsorgsnämnden och kommunstyrelsen. Därefter följer en uppföljning av hur de föreslagna åtgärderna omsätts i praktiken inom omsorgskontorets inköpsverksamhet.

Källa: Omsorgsnämnden, 20 augusti 2026.